无需研究和更新电子表格中的地理数据，而是使用 Microsoft 提供给您的工具来节省时间。Microsoft Excel 中的内置地理功能将为您完成繁重的工作。

使用地理数据类型，您可以检索人口、时区、地区领导者、汽油价格、语言等详细信息。该信息来自在线资源，您可以根据需要进行刷新。因此，如果您的电子表格需要这种类型的数据，只要您连接到互联网，就可以将其放入！

将地理数据添加到您的工作表

要检查 Microsoft Excel 中的地理数据类型，只需选择并添加您需要的内容。然后，如果你想扩展它，你可以创建一个表格或使用公式。

在电子表格中选择一个单元格并键入一个位置。这可以是城市、州、地区、领地或国家。选中单元格后，单击“数据”，然后单击功能区“数据类型”部分中的“地理”。

在几秒钟内，您可能会看到单元格中位置名称旁边出现一个问号，并且“数据选择器”侧边栏将打开。如果找不到位置，或者有多个具有相同名称的位置可用，则会发生这种情况。

单击右侧正确位置下方的“选择”。如果您没有看到您想要的位置，您可以在边栏顶部的搜索框中键入它以进一步查看。

在数据选择器中选择一个位置后，您会在位置名称旁边看到一个地图图标，并且侧边栏将消失。现在，是时候提取您需要的数据了。

如有必要，单击包含位置名称的单元格，然后单击单元格旁边显示的“插入数据”图标。这将显示一个可滚动的数据列表，您可以从中进行选择。此处可用的数据取决于您选择的位置类型。例如，如果您输入国家/地区，您会看到比城市更多的选项。

您可以选择缩写、地区、总税收或失业率、城市人口等。

当您从列表中选择某些内容时，它会立即出现在您所在位置右侧的单元格中。您可以继续从列表中添加数据，它们将填充到右侧的后续单元格中。

但是，如果您为您的位置添加多个项目，并且不使用列标题标记它们，那么很容易忘记每个项目的用途。只需单击包含数据的单元格即可查看它在公式栏中的内容。

查看数据类型

除了列表中的数据，您还可以查看您所在位置的所谓数据类型卡。这为您提供了带有标签的数据快照。要查看它，只需右键单击包含您的位置的单元格，然后选择“显示数据类型卡”。

然后，您将看到一张包含所有详细信息的易于阅读的卡片。您可以拖动右下角来放大它。

要将数据类型卡中的一条数据添加到电子表格，请将光标悬停在它上面，然后单击出现的“提取到网格”图标。

刷新地理数据

由于地理数据来自在线资源，因此会定期更新。这意味着您需要更新电子表格，使其包含最新数据。

为此，请右键单击包含您的位置的单元格，然后单击数据类型 > 刷新。

没有看到地理特征？

如果您在 Microsoft Excel 中没有看到地理数据类型，请确保您的设备满足以下要求：

• 您正在使用 Excel for Microsoft 365： Microsoft 稍后可能会将该功能添加到其他版本的 Excel，但目前，它仅在 MS365 上可用。
• 它正在逐步推出： 您可能需要再等几天或几周。请务必 定期检查最新版本的 Office 。
• 英语被设置为编辑语言： 只有在 Office 语言首选项中的编辑语言为英语时，Excel 的数据类型才可用。您可以查看我们关于 在 Word 中更改语言的教程，该教程也适用于 Excel。

地理数据类型功能可真正节省时间！下次您需要将任何地理信息添加到 Excel 电子表格时，请尝试一下。