Excel到期自动提醒怎么做？方法简单的你都想不到……

有粉丝留言提问Excel中如何制作到期提醒的效果，今天分享一篇教程！

在平时的工作应用中，我们都喜欢用Excel表格来记录整理数据，数据里会包含有到期时间，比如订单到期日期、合同到期日期、产品到期日期等。当数据很多的时候，为了省去翻阅到期日期的麻烦，我们希望能够有一个到期自动提醒功能，Excel刚好具备有这么一个日期到期提醒功能。具体如何设置，请看以下介绍。

以产品到期日期为例进行说明，在商品明细表中有生产日期和有效期等信息，希望在备注栏设置一个到期自动提醒：

要实现这个目的并不难，只需要简单的几步即可完成。

步骤1：与当前日期比较

这里需要用到一个函数TODAY，函数不需要参数，可以得到当前的系统日期，用有效期-当前日期即可得到还有多少天到期：

如果得到的结果为负数，说明已经过期。

对于要求不高的朋友来说，这样已经可以交工了，但如果还要更进一步，将结果显示的更加人性化一点，就需要使用另一个函数来配合完成。

步骤2：对显示结果进行处理

需要用到TEXT来实现我们想要的效果，对负数统一显示为“已过期”，对正数显示“为还有多少天到期”，公式为：=TEXT(C2-TODAY(),"还有0天到期;已过期;;")

当然使用IF函数同样可以实现这个结果，有兴趣的朋友可以自己试一下IF的公式，对比后会发现，TEXT要比IF方便些。

这样显示的结果比直接显示天数是好了一点，但还可以继续优化，让结果更加直观。

步骤3：进一步优化结果

假如只对未来30天以内到期的做提示，超过30天的不显示任何内容，这样的结果看起来会更加直观，此时再让IF出马更为合适，公式进一步优化为：

=IF(C2-TODAY()<31,TEXT(C2-TODAY(),"还有0天到期;已过期;;"),"")

怎么样，是不是看起来更加直观简洁。

相信到这一步，已经可以让绝大部分的朋友满意了，但还有些追求完美的朋友会说：能让30天内到期的数据整行显示黄色，已过期的整行显示红色那就太棒了！

当然没问题咯……

步骤4：条件格式上场了

首先选择条件格式中的管理规则：

再点新建规则：

选择使用公式确定要设置格式的单元格，公式输入=$C2<today()，然后点格式：

选择填充色为红色

点两次确定后返回到规则管理器，可以看到已经完成了一项设置：

继续点击新建规则按钮，重复上述操作，使用公式：=$C2-TODAY()<31，并设置填充黄色，两次确定返回规则管理器可以看到两条规则都设置好了：

这两条规则中公式的作用就是判断已过期的填充黄色，到期天数小于31的填充红色。

接下来的操作非常关键，要调整规则的顺序以及设置应用区域。这个过程看动图演示：

条件格式设置的要点：

1、公式中的单元格要使用混合引用，如果是一个单元格控制一行，需要在列号前加$，反之如果是通过一个单元格控制一列，则要在行号前加$；

2、应用范围是条件格式实际生效的范围，这与条件中公式所有的单元格并不是一个概念；

3、涉及到多个条件的时候，如果生效顺序不同则有可能得到错误的结果，此时可以通过调整生效顺序以及勾选【如果为真则停止】这个选项进行处理。

Excel的到期提醒功能就是这样实现的。

也许你会认为这样已经就是极致了，那只能说明你对Excel认识还不够深。

当到期提醒中加入了控件这个工具后，体验效果还能进一步提升，看一个实际效果吧：

想学这个技能？

先做两件事：

1、把基本的公式和条件格式的设置方法彻底弄明白后在文末留言；

2、你懂的……………………