手动筛选报表？学会6个切片器技巧，进阶数据达人仅一步之遥

Excel的切片器是一项很实用的筛选工具，在数据透视表中应用切片器对字段进行筛选，可以很直观地查看该字段所有数据项信息，方便用户从多维度分析数据，从而快速得到分析结果。下面职场君将介绍切片器的使用及设置操作。

下面将对切片器的基本设置操作进行介绍，例如切片器的插入、切片器显示方式设置、切片器的隐藏以及删除的切片器等。

插入切片器

在数据透视表中，用户可以通过以下两种方式来实现切片器的插入操作。

（1）使用“分析”选项卡下的功能插入

单击数据透视表中任意单元格，在“分析”选项卡的“筛选”选项组中，单击“插入切片器”按钮，即可插入切片器。

下面以利用切片器筛选出“小米”手机的销量为例，来介绍插入切片器的具体操作方法。

步骤一、打开“数据透视表10”工作表，单击该报表中的任意单元格，在“分析”选项卡中单击“插入切片器”按钮。打开“插入切片器”对话框，勾选“手机品牌”复选框。

步骤一

步骤二、单击“确定”按钮，打开“手机品牌”切片器浮动窗口。

步骤二

步骤三、在切片器中选择“小米”字段，即可在数据透视表中迅速筛选出小米手机销量报表。

步骤三

（2）使用“插入”选项卡下的功能插入

除了以上介绍的插入方法外，用户还可以使用“插入”选项卡中的“切片器”功能插入。在“插入”选项卡的“筛选器”选项组中，单击“切片器”按钮，同样可打开“插入切片器”对话框，并从中选择要筛选的字段。

更改切片器显示方式

插入切片器后，用户可以对切片器的大小、位置、字段项的大小及顺序进行调整。

（1）移动并更改切片器大小

选中切片器，当光标呈十字箭头图标时，按住鼠标左键拖动切片器至满意位置，放开鼠标即可移动切片器。

如果想更改切片器的大小，可将光标移至切片器四周控制点上，当光标呈双向箭头时，按住鼠标左键，拖动该控制点至满意位置，放开鼠标即可更改切片器的大小。

（2）更改切片器内字段项大小

切片器中字段项的大小是可根据需求进行设置的，具体操作如下。

步骤一、右击切片器，在快捷菜单中选择“大小和属性”命令 。

步骤一

步骤二、打开“格式切片器”窗格，单击“位置和布局”折叠按钮，根据需要设置好“按钮高度”和“按钮宽度”参数。

步骤二

步骤三、即可完成字段项大小的更改操作。

步骤三

（3）在切片器中显示多列字段项

在“格式切片器”窗格中，单击“位置和布局”折叠按钮，在“列数”文本框中输入需显示的列数参数即可。

（4）为切片器字段排序

用户可以为切片器中的字段进行升序或降序排序，其方法如下。

步骤一、右击切片器中任意字段项，在打开的快捷菜单中选择“升序”或“降序”命令。

步骤一

步骤二、即可完成字段的排序操作。

步骤二

隐藏切片器

如果切片器暂时不用，可将其隐藏，具体操作如下。

步骤一、单击切片器中任意字段项，在“切片器—选项”选项卡的“排列”选项组中，单击“选择窗格”按钮。

步骤一

步骤二、在打开的“选择”窗格中单击“全部隐藏”按钮，即可隐藏切片器。

步骤二

如果想在多个切片器中隐藏其中一个切片器，可在“选择”窗格中单击要隐藏切片器右侧的“眼睛” 图标按钮，当该图标处于“闭眼” 状态时，则该切片器已被隐藏。

删除切片器

要想删除多余的切片器，用户可按Delete键快速删除，也可右击要删除的切片器，在快捷菜单中选择“删除‘手机品牌’”命令，删除切片器。

插入切片器后，用户即可使用切片器对数据透视表中的数据项进行筛选了。

多字段筛选

使用切片器可以多个字段进行筛选。在切片器中，按住Ctrl键并选择多个要筛选的字段项即可。

用户也可以在切片器页眉区域中单击“多选”按钮，然后再选择多个字段项，完成多字段的筛选操作。

同步筛选两个数据透视表

使用切片器功能，可以对两个数据透视表同步筛选，具体的操作方法如下。

步骤一、打开“数据透视表12”工作表，可以看到两个数据透视表。单击第1个数据透视表任意单元格，单击“插入切片器”按钮，插入“品名”切片器。

步骤一

步骤二、选中切片器，在“切片器工具—选项”选项卡中，单击“报表连接”按钮。

步骤二

步骤三、在打开的“数据透视表连接（品名）”对话框，勾选需要连接的数据透视表复选框。

步骤三

步骤四、单击“确定”按钮关闭对话框，完成报表连接操作。选择切片器中所需的字段项，这里选择“空气净化器”字段项，此时两个数据透视表中的数据项会随着字段的变化而变化。

步骤四

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