当工作表中右侧滚动条越来越短，我发现我真的很难滚到我想到的位置了。起码想要一步到位，就很难。慢慢滚吧，半天也滚不到，快点滚吧，一不小心就滚过了。

所以，还是别滚了。

试试这个方法吧。

效果图

看起来还挺高大尚的吧~

但实现起来是很简单的。

【组合】功能

这个功能位于【数据】菜单栏下【分级显示】选项卡中：

以效果图中学生名单为例，建立3层分级的步骤：

1. 修改默认设置

点击【分级显示】选项卡右下角图标，打开分级显示的高级选项设置窗口：

取消【明细数据的下方】、【明细数据的右侧】的默认勾选状态。

注：没有这一步也可以，但默认状态下，折叠标志将出现在一组数据的下方和右侧，不太符合我的使用习惯，因人而异吧。

2. 建立第一层级

用鼠标选中从第3行开始的所有数据行，点击【组合】。

这里插播一个 快捷键 Ctrl+Shift+ ↓ 的使用：

当工作表数据行数过多时，用鼠标拖拉可能要很久，那么这时可以先选中我们要选择区域的第一行，按下快捷键 Ctrl+Shift+↓ ，即可自动选至最后一行数据。（数据行中有空单元格时会影响该快捷键的使用，因此这里把空单元格中均补了“ - ”）

3. 建立第二层级

折叠理科名单时，选中第4~17行，点击【组合】，文科同理。

4. 建立第三层级

折叠理科-高二年级时，选中第5~10行，点击【组合】，其他同理。

3层分级完成~

对于列的组合也是同样的操作，不再赘述。

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【分级显示】选项卡中还有一个【分类汇总】功能，它要怎么用呢？

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【分类汇总】功能

简言之，这个功能就是在组合的基础上加了统计。

例如，下图成绩单中，我要按照班级分组，并计算所有班级每个科目的平均分。

那么只需将数据全部选中后点击【分类汇总】，弹出设置窗口：

因为想要按照班级汇总，所以将【分类字段】选为班级；要计算班级平均分而不是总分，所以将【汇总方式】改为平均值；要计算所有科目平均分，所以将语文、数据、英语全部勾选。

另外，我这里勾选了【汇总结果显示在数据下方】，纯属个人习惯，视情况勾选即可。

操作完毕后的效果是这样的：

本文对应的Excel练习文件分享地址

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提取码：

krxv

祝愿看完我这篇文章的可爱的人们无论学什么都能轻松举一反三，融会贯通呦。

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