Google Docs 可让您使用语音输入通过计算机的麦克风进行口述。对于遭受重复性劳损的人或不喜欢打字的人来说,这非常有用。以下是在 Google Docs 中使用语音输入的方法。
注意:
语音输入仅 适用于 Google 文档和 Google 幻灯片的演讲者备注,并且仅在您使用 Google Chrome 时可用。
如何在 Google Docs 中使用语音输入
您要做的第一件事是确保您已安装并正常工作的麦克风。
设置好麦克风后,启动 Chrome 并转到Google Docs。或者,从 Chrome 的地址栏中,键入以立即开始一个新文档。
docs.new
启用语音输入
要激活语音输入,请单击工具 > 语音输入。您也可以在 Windows 中按 Ctrl+Shift+S 或在 macOS 中按 Command+Shift+S。
将出现一个带有麦克风图标的窗口;准备好听写时单击它。您可以通过单击并将窗口拖动到任何您想要的位置来移动该工具。
注意:第一次使用语音输入时,您需要授予 Chrome 使用麦克风的权限。
如果语音输入没有自动加载您的母语,请单击三个点,然后使用“语言”下拉菜单从 100 多种语言和方言中进行选择。
以正常音量和正常语速说清楚,以便该工具能够理解您在说什么。您现在所说的所有内容都会出现在您的文档正文中。如果它无法理解您,请确保您在语言菜单中选择了正确的方言。
语音输入实时处理您的声音。说完后,再次单击麦克风停止收听。
添加标点符号
如果您使用以下短语,语音输入甚至可以理解您何时想在文档中添加标点符号:
因此,例如,您可以说“在 Google 文档中听写既简单又有趣,您甚至可以……”
注意:
标点符号仅适用于德语、英语、西班牙语、法语、意大利语和俄语。
使用语音指令
使用语音输入并不仅限于输入单词和添加标点符号。您可以使用它来编辑和格式化文档中的文本和段落,而无需单击工具栏中的任何内容。
注意:
语音命令仅适用于 Google 文档的英文版本;它们在幻灯片演讲者备注中不可用。账户和文件语言都必须是英语。
如果你搞砸了,不小心说了要删除的话,你可以说“删除”或“退格”来删除光标前的单词。
以下是一些其他有用的命令,可帮助您提高工作效率并充分利用语音输入功能:
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选择文本:
选择[单词、短语、全部、下一行、下一段、下一个单词、最后一个单词]”
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格式化文档:
应用标题 [1-6]、应用普通文本、粗体、斜体、斜体、下划线
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改变字体大小:
减小字体大小,增加字体大小,字体大小[6-400],变大,变小
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编辑您的文档:
复制、剪切、粘贴、删除 [单词或短语]、插入 [目录、书签、方程式、页脚、页眉、分页符]
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在文档中移动:
转到 [行、段落、列、行、文档] 的开头/结尾,移动到下一个/上一个 [字符、单词、页面、列、标题、行、拼写错误、段落、行]
语音命令的数量似乎无穷无尽,您可以通过单击工具窗口中的问号或说“语音命令列表”来找到完整列表。
当您完成文档并且不再希望语音输入来接听您所说的任何字词时,请说“停止收听”。
近年来,语音输入和语音转文本取得了长足的进步,并且随着功能、命令的数量和更高的准确性,您可以使用它来输入所有笔记,甚至是整个文档。
语音打字还可以帮助患有腕管综合征或打字时感到疼痛的人。一旦您掌握了所有命令,在再次输入文档时您可能再也不需要使用键盘或鼠标了!