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本文提供了设置电话系统的内容路线图 -- Microsoft 的技术用于在 Microsoft 365 云中启用呼叫控制和专用分支交换 (PBX) 功能。

若要详细了解电话系统功能和要求,请参阅 什么是电话系统和 电话系统功能

若要使用户能够拨打和接听外部呼叫,需要将电话系统连接到公用电话交换网 (PSTN) 。 本文还介绍了 PSTN 连接选项。

如果仍在规划语音解决方案,请先阅读 规划语音解决方案 ,这有助于确定哪种 Microsoft 语音解决方案适合你的组织。

本文介绍以下步骤。 每个步骤都包含指向更多详细信息的链接。

  • 步骤 1:购买和分配电话系统许可证
  • 步骤 2:选择 PSTN 连接选项
  • 步骤 3:为用户和服务获取和分配电话号码
  • 步骤 4:设置紧急呼叫
  • 步骤 5:如果要设置自动助理
  • 步骤 6:如果要设置呼叫队列
  • 步骤 7:设置其他电话系统功能
  • 步骤 8:管理部署
  • 请注意,根据所选的 PSTN 连接选项,某些步骤会有所不同。 例如,电话号码管理和紧急呼叫管理的步骤和顺序可能有所不同。 相关文章中详细介绍了这些差异。

    步骤 1:购买和分配电话系统许可证

    对于使用电话系统的每个用户,你必须为该用户分配电话系统许可证。

    不要将 Microsoft Teams 电话资源帐户 许可证分配给资源帐户以外的任何用户。

    可以将许可证分配给单个用户,也可以批量将许可证分配给多个用户。 有关可用的电话系统许可证以及如何获取和分配许可证的详细信息,请参阅 Teams 附加许可证 分配 Microsoft Teams 附加许可证

    具有通话套餐许可证捆绑包的Microsoft Teams 电话系统是 Microsoft 的全云解决方案。 此选项提供专用分支交换 (PBX) 功能和外部呼叫, (PSTN) 以 Microsoft 为运营商。 如果你所在的位置提供了带有通话套餐的电话系统捆绑包,则应考虑此选项。 但是,如果你的 PSTN 呼叫要求更复杂,Microsoft 会提供多个 PSTN 连接选项,用于进行外部呼叫。

    步骤 2:选择 PSTN 连接选项

    用于对 PSTN 进行外部调用的 Microsoft 选项包括:

  • Microsoft 通话套餐 。 将 Microsoft 作为 PSTN 运营商的全云解决方案。 如果选择“Microsoft 通话套餐”作为连接选项,则可以选择通话套餐选项,包括“国内”、“国际”和“即用即付”计划。

  • 操作员连接 。 如果你的现有运营商参与了 Microsoft Operator Connect 计划,他们可以为你管理 PSTN 呼叫。

  • Teams Phone Mobile 。 如果你的现有运营商参与Microsoft Teams 电话移动版计划,他们可以管理服务,以便在 Teams 中使用启用了 SIM 的移动电话号码。

  • 直接路由 。 此选项允许通过将 SBC 连接到电话系统来使用自己的 PSTN 运营商。

    有关所有连接选项以及最适合组织的解决方案的详细信息,请参阅 PSTN 连接选项 语音和 PSTN 连接许可证选项

    步骤 3:为用户和服务获取和分配电话号码

    必须先获取用户的电话号码,然后才能将组织中的用户设置为拨打和接听电话。

    除了为用户获取电话号码外,还可以获取自动助理和呼叫队列等服务的收费或免费电话号码。 服务号码可以同时处理数百个呼叫,而用户的电话号码只能同时处理几个呼叫。

    获取和管理电话号码的方式因 PSTN 连接选项而异。

    有关如何管理用户和服务电话号码的信息,请参阅以下文章。

  • 管理组织的电话号码 - 提供用户和服务) (电话号码类型的概述,以及获取和管理号码的特定文章的链接。

  • 为用户分配、更改或删除电话号码 – 描述如何分配和管理已获取的用户电话号码。

  • 管理服务号码的资源帐户 - 介绍如何为自动助理和呼叫队列创建资源帐户,以及如何为这些资源帐户分配服务号码。

  • 你可以获得多少个电话号码 - 描述你可以获取多少个电话号码,具体取决于你购买和分配的电话号码类型和许可证类型。

    步骤 4:设置紧急呼叫

    若要设置紧急呼叫,你或 PSTN 运营商必须定义紧急位置并确保将紧急位置分配给每个用户。

    当组织中的某人呼叫紧急服务(如消防、警察或救护车)时,将使用紧急位置。 当某人调用紧急服务时,配置为组织的紧急地址的地址将发送到该服务。

    设置紧急位置并将这些位置分配给用户的方式因所选的 PSTN 连接选项而异。 对于某些选项,运营商承担设置紧急呼叫的大部分责任。 有关详细信息,请参阅 管理紧急呼叫

    动态紧急呼叫提供配置和路由紧急呼叫的功能,并根据 Teams 客户端的当前位置通知安全人员。 设置动态紧急呼叫还需要配置网络设置和拓扑。 有关详细信息,请参阅 为云语音功能 配置动态紧急呼叫 和网络设置。

    有关向用户分配紧急位置的信息,请参阅 分配紧急位置

    步骤 5:如果要设置自动助理

    自动助理允许呼叫组织的人员在菜单系统中导航,以便他们找到正确的部门、呼叫队列、人员或操作员。

    有关设置自动助理的信息,请参阅 规划 Teams 自动助理和呼叫队列 设置自动助理

    步骤 6:如果要设置呼叫队列

    呼叫队列包括有人呼叫组织的电话号码时使用的问候语、自动将呼叫置于保留状态的功能,以及搜索下一个可用呼叫代理来处理呼叫的功能。 可以为组织创建一个或多个呼叫队列。

    有关呼叫队列的详细信息,请参阅 规划 Teams 自动助理和呼叫队列 创建呼叫队列

    步骤 7:设置其他电话系统功能

    有许多电话系统功能,这些功能总结在 电话系统功能 中。 其中一些功能需要配置,其他功能不需要配置。 除了自动助理和呼叫队列,你可能想要配置的一些更常见的功能包括:

  • 云语音邮件
  • 呼叫转接和委派
  • 呼叫策略控制哪些呼叫和呼叫转接功能可供用户使用。 有关详细信息,请参阅 呼叫策略

    步骤 8:管理部署

    成功的电话系统部署还涉及管理设备以及监视通话质量和性能。 有关详细信息,请参阅:

  • 管理和监视通话质量
  • 什么是电话系统?

  • 电话系统功能

  • 管理组织的电话号码

  • 管理紧急呼叫

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