第一条 电子邮箱主要为校内教职员工、学生及校友提供电子邮箱服务；电子邮箱用户不得利用电子邮箱从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动，不得查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息。

第二条 电子邮件系统管理

1 ．电子邮箱由信息化中心进行管理和维护；

2 ．电子邮箱统一登录地址： http://mail.tiangong.edu.cn ，服务电话： 83955509 。

第三条 电子邮箱账户管理

（一）电子邮箱账户申请

1 ．教师电子邮箱账户申请

申请范围：天津工业大学正式在编教职工及部、处、学院。

申请步骤：

（ 1 ）个人电子邮箱申请：提供在线申请和线下申请两种方式。在线申请方法：登录信息门户，点击协同办公系统，在办公流程中新建“天津工业大学教师邮箱申请表”，填写申请信息并提交后由信息化中心审核办理（ 浏览在线申请方法 ）；线下申请方法：进入信息化中心网站的“常用文档下载”栏目，下载并填写《天津工业大学教师邮箱申请表》（见附件 10 ） , 由本人携纸质申请表和校园一卡通（或工作证）原件及复印件到信息化中心办理。

（ 2 ）公共电子邮箱申请：进入信息化中心网站的“常用文档下载”栏目，下载并填写《天津工业大学公共邮箱申请表》（见附件 11 ）并加盖部门公章 , 由经办人携纸质申请表到信息化中心办理。

（ 3 ）审核通过后三个工作日内，信息化中心工作人员通过电话通知申请人或经办人电子邮箱的账户名和初始密码。

2 ．学生电子邮箱账户申请

正式在校学生可通过网上办事大厅申请电子邮箱账户， 学号 即为邮箱账户。

3 ．校友电子邮箱账户由教师和学生电子邮箱账号自动转入，目前暂不支持个人申请。

（二）密码重置

用户首次登录须重新设置邮箱密码，密码长度不少于 8 位，密码中至少包含数字、大写字母、小写字母、字符中的两种或两种以上。

教师电子邮箱账户密码丢失，本人可持一卡通或身份证到信息化中心进行密码重置。学生电子邮箱账户密码丢失可通过绑定的个人手机号找回密码（具体操作请查看电子邮箱帮助信息）或本人持一卡通、身份证到信息化中心进行密码重置。

（三）校友账户

1 ．教师电子邮箱账户转校友账户：

退休和调离教职工的电子邮箱账户在当年 12 月份统一转为校友电子邮箱账户。原邮箱信件、通讯录、网络硬盘信息将全部转入校友邮箱，用户名、密码不做变更。登录域名变更为校友域，例如：“ xxx@tiangong.edu.cn ”变更为“ xxx@alumni.tiangong.edu.cn ”。转入校友电子邮件系统过程中如出现重名情况，信息化中心将与用户沟通变更新用户名。

2 ．学生电子邮箱账户转校友账户：

学生电子邮箱账户在学生毕业的当年 9 月份自动转为校友邮箱，转换后账户不变，域名发生变化，例如： 1234567890@stu.tiangong.edu.cn 转换后将变为 1234567890@alumni.tiangong.edu.cn 。如因学籍变动或其它原因需要延期转入校友域，可携带一卡通或身份证到信息化中心办理延期手续。本科生按照 4 年计算毕业时间，应用技术学院学生按照 3 年计算毕业时间，硕士研究生按照 3 年计算毕业时间，博士研究生按照 6 年计算毕业时间。

（四）账户注销

信息化中心于每年 12 月份对教师电子邮箱账户的使用情况进行清查，对一年内未登录的账户予以停用。恢复账户使用可直接致电信息化中心办理。如果用户在邮箱账户停用后半年内未提出恢复申请，账户将在电子邮件系统中删除。

学生电子邮箱账户在开通后直至毕业期间成功登录一次，视为永久有效；开通后直至毕业从未登录的账号将从电子邮件系统中删除。

第四条 电子邮箱账户安全

1 ．账户锁定：为保障电子邮件系统的 IP 可信度，避免国际电子邮箱联盟将电子邮件系统 IP 列入黑名单，信息化中心对发送大量垃圾电子邮件的账户采取“账户锁定”措施。在账户锁定期间，用户不可登录邮箱，但可接收邮件。账户解锁需要和系统管理员联系。

2 ．账户停用：用户如有利用电子邮箱从事违法、违规活动，一经发现立即停用，由此带来的一切后果由个人承担。

附： 天津工业大学教师邮箱在线申请

附件10： 天津工业大学教师邮箱申请表

附件11： 天津工业大学公共邮箱申请表