这30个Excel实用技巧，效率大神都忍不住收藏了。

3 年前 · 来自专栏盛夏职场工具箱

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Excel在日常工作中的重要性，已无需赘言，然而，无论对于初学者和高级用户，在实际应用过程中，仍不可避免地忽略了很多实用的技巧和窍门。文章梳理了30个常用小技巧，分享给大家参考尝试。

1、不复制隐藏的单元格

比如，截图中5-8行单元格都隐藏掉了，复制的时候只想复制可见单元格。如果直接复制、粘贴，那被隐藏的数据也会被复制出来，怎样才能不复制隐藏单元格呢？

方法1: 按“Ctrl + A”选中表格，接着再按“Alt + ;（分号）”选中可见单元格，然后，按“Ctrl + C”和“Ctrl + V”复制粘贴即可。

方法2: 首先按“Ctrl + A”选中表格，接着按“Ctrl + G”打开定位窗口，设置定位条件为“可见单元格”，最后再复制粘贴即可。

2、批量删除空行

选取工作表范围，按CTRL+G定位，定位条件为-空值，然后删除行。

3、下拉菜单的制作方法

操作步骤：选中要插入下拉菜单的单元格 - 数据 - 数据有效性 - 序列 - 在下面的来源框中输入以逗号分隔的字符串。注意逗号是英文的逗号，不是中文。

4、单元格内强制换行

按Alt+Enter可以强制换行。

5、锁定标题行

如果数据太多，当表格滚动到后面时，标题行就不见了，这对于查看数据来说极为不便，如何使Excel某一行固定不动？

步骤：视图 - 冻结窗格 - 冻结首行，就可以锁定第一行不动。如果是冻结第2行，就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口，以此类推。如果想撤销冻结，可以点击窗口-解冻一项，就恢复了表格。

6、删除重复值

方法1：选中单元格范围 - 数据 - 删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

方法2：选中单元格范围 - 数据 - 筛选 - 高级筛选，在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看多个Excel文件

同时查看同一个工作簿的2个或2个以上工作表，要先视图-新建窗口，然后再点全部重排，重排可以根据自己需要垂直并排或者水平并排。效果如图。

8、日期格式的转换

方法:1：选定数据范围 - 数据 - 分列 - 分隔符号 - tab键 - 日期 - 确定。

方法2：用text函数公式：=--TEXT(B2,"0-00-00")。需要注意：Text转换的是文本型日期，加--可以转换为数值型日期。如图。

9、单元格添加对角线
选择要添加对角线的单元格 - 右键“单元格格式”- 边框 - 选择对角线（参考截图）；接下来在单元格内输入内容，比如，先输入“日期项目”4个字，接着把鼠标定位在"日期后面，按Alt+回车,"项目"就强制换到第二行了，然后，在“日期”前面按空格到合适的位置即可。

10、隔行填色

步骤：选定需要隔行填色的目标单元格 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式确定要设置格式的单元格 - 输入公式：=mod(row(),2)=1 - 单击右下角的“格式”-填充 - 选取填充色并点确定 - 确定。

注：公式=mod(row(),2)=1，是判断当前行是不是奇数行，如果是奇数行，则执行“格式”命令，否则不执行。

11、快速插入或删除行

快速插入：选取需要插入的行数，按快捷键 Ctrl+Shift++（加号），则新行在当前选中行的上方插入。

快速删除：选择目标行，按快捷键Ctrl+-（减号）即可，其他行自动向上移动。

12、统一添加单位或后缀

选中要添加后缀的单元格，右击选择“设置单元格格式”，打开单元格格式设置窗口。在“数字”下选择“自定义“----G/通用格式，在后方输入字符“万元”，确定即可。

13、统一添加前缀

和添加后缀类似，右击选中“设置单元格格式”- 数字 - 自定义 - 通用格式，区别是在最前边加上要添加的后缀，比如"收入-"，注意添加的前缀必须用英文双引号（""）括起来。

14、对齐长度不一的字符

选中目标单元格，快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”，选择“对齐”- 水平对齐 -分散对齐（缩进）- 确定。

15、跨表格复制粘贴

同一个工作簿，如果多个sheet都想填充同样的内容，可以参照如下方式。

按Shift键，同时选中多个工作表，然后选择要复制的区域，接着点击：开始——编辑——填充——成组工作表，即可。

16、快速生成图表

方法1：选择需要绘制的数据，按下F11键，Excel将自动为创建图表。

方法2：选好要绘制图表的数据，按下"Alt+F1"，也可以得到相同的结果。

17、批量求和

如果连续求和区域的右边一列和下面一行为空白，可以用鼠标将此区域选中，注意要包含其右边一列或下面一行。然后，单击"Σ"求和图标，则选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，而且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不容易产生错误。如图。

18、保持序号连续性

在处理表格数据时，经常对指定行数进行删减或隐藏等操作，这时如何保持序号连续性呢？可以使用SUBTOTAL函数，在A2单元格输入公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，往下填充即可，如图，输入公式后，隐藏了4、5、6三行，序号也可以保持连续性。

19、文字快速分行

对Excel表格使用不太熟练的人，常常会将所有的内容全部输入到一个单元格内，如何将这些内容，分到不同行当中呢？举例，将截图中单元格数据每两个字分一行，填充到不同行。

操作步骤：将文字所在单元格宽度调整为大致2个字的宽度，然后点击开始 - 填充 - 两端对齐 - 确定。

20、快速“行转列，列转行”

在制表过程中，经常会对行列进行转换，如何才能快速有效的转换呢？最简单的方法就是，先复制表格，然后，右键“选择性粘贴”，勾选“转置”，确定即可。如图效果。

21、比CTRL+A还简单的全选方式

我们多数人在进行文档全选时候，都会使用CTRL + A快捷键，不过，还有一个更快的方式，可以尝试，就是点击文档左上角的按钮，如截图位置，会更快。

22、同时打开多个Excel表格

当你需要处理多个文件时，一个个打开太麻烦了，可以尝试一次性选中所有要打开的文档，然后点击回车键，就可以一次性搞定。

23、快速移动或复制数据

在Excel表格中，如果想要快速移动一列数据，简单方法就是选择它，然后将指针移动到边境后，它会变成一个十字箭头图标，接着拖动此列到目标位置即可。如果你要复制的此数据，同样可以按此方法来移动，区别就是拖动时候，按住Ctrl键。

24、模糊搜索

Excel工作中，常常会遇到无法精准录入或查找的情况，不得不采用关键词进行模糊查找，具体如何操作呢？首先，在某个单元格输入要查找数据的关键词或简称，然后，在另外一个单元格输入公式=VLOOKUP("*"&D2&"*",B2:B8,1,)。

解析：B2:B8是查找范围；D2是关键字所在单元格；函数中“*”代表任意字符，也就是在B2:B8内查找D2文本前后任意字符的内容，即，包含D2文本的意思。其中的1代表返回B2:B8数据区域第一列结果，最后一个逗号后省略参数代表的是精确匹配，也可以输入0或FALSE。

25、输限制与数据验证功能

为了保持数据的有效性，有时需要限制输入值，并提供一些建议步骤。例如，做问卷调查，某一列要输入年龄，那这列数据内容，就要限定为整数，且要求参与本次调查的所有的人应该是18至60岁。要确保这个年龄范围之外的数据没有进入，就要设置如下限制：点击数据 - 数据有效性 - 依次进行“设置”-“输入信息”-“出错警告”设置。