本页上的信息适用于管理这些保留策略的 IT 管理员。

保留策略和 Microsoft 365 的保留标签可以帮助你更高效地管理组织中的信息。 你可以通过配置保留设置，来保留需符合组织内部策略、行业法规或法律需求的数据。 还可以通过配置保留设置来删除被视为不利因素的数据、不再需要保留的数据，或不具有法律或商业价值的数据。

Teams 支持聊天和频道消息中的保留策略。因此，作为管理员，你可以主动决定是保留数据、删除数据还是将其保留一段时间后再删除。 这些操作的保留期的始终始于创建消息的时间。 可将 Teams 保留策略应用于整个组织或特定用户和团队。 Teams 不支持保留标签。

保留策略支持 共享通道 。

如需详细了解 Microsoft 365 中的保留解决方案，请参阅 详细了解保留策略和保留标签 。

受 Teams 保留策略约束的用户必须收到正式许可，例如 Office 365 E3 或 Office 365 A3。 有关这些保留策略的其他许可选项，请参阅 Microsoft 365 安全合规性许可指南& 中的 Microsoft Purview 数据生命周期管理 部分。 如需了解有关 Teams 许可的详细信息，请参阅 Microsoft Teams 服务说明 。

Teams 保留策略如何支持保留和删除操作

如果将 Teams 保留策略配置为保留聊天或频道消息，用户仍然可以在其 Teams 应用中编辑和删除其消息。 尽管用户不再在 Teams 中看到其预编辑或删除的消息，但这些消息中的数据仍会存储在安全的位置，该位置由合规性管理员为电子数据展示搜索而设计。 此数据不会在已配置的保留期结束前永久删除。如果另一个保留策略被配置为保留此数据，或者此数据受 电子数据展示保留 约束，那么此数据也不会被永久删除。

当保留策略被配置为删除聊天和频道消息时，这些消息将符合自动删除的条件。 如果消息仍显示在 Teams 应用中，它们将从该应用中消失，同时 用户将被告知保留策略已删除这些消息 。 如果消息此前受保留操作约束，并且已被用户编辑或删除，则这些消息现在将从安全位置中删除，并且无法再在电子数据展示搜索中找回。

这些策略如何发挥作用，需取决于你的策略配置、用户操作以及 Teams 保留策略中包含和排除了哪些消息数据。如需详细了解，请参阅 详细了解用于 Microsoft Teams 的保留 部分。 该页还解释了为什么在保留策略删除消息时有时可能会遇到延迟。 例如，在保留政策已配置的有效期后至多 7 天内，用户可在 Teams 应用中看到消息。

如果使用不同的保留设置设置多个 Teams 保留策略，则保留原则可解决所有冲突。 例如：