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如何判断单元格是否包含多个特定字符中的任意一个?

如何判断单元格是否包含多个特定字符中的任意一个?

《偷懒的技术》读者群有朋友问:

如何判断单元格中包含a、b、c、d中的任意一个。如果包含,则标记为“通过”,否则标记为“不通过”。

这个判断是否包含的需求在工作中比较常见,故将解决思路写成本文分享给大家。


我们先从简单的开始:

一、如何判断单元格是否判断包含某个字符串

我们使用Excel时遇到问题,先别去考虑用什么函数,先要有解决思路,有了思路再来思考“用什么函数、如何编公式”。

Excel中的函数大多数都很简单,稍加练习就可掌握,关键的是要有思路(或者说是套路)。我们学习Excel书上或网上看到的一些公式,最需要学习的,不是学习所用到的函数,而是公式的思路。

在Power Query的M语言中有个List.ContainsAny函数,可轻松解决本文的问题但Excel工作表函数中,并没有“判断是否包含”的函数。因而,我们只有用其他方法代替,可用以下思路来解决:

  1. 用查找函数来查找字符串的位置。如果找到了,返回的值就是大于0小于等于长符字度的一个数字。如果没找到,就会出错。
  2. 用替换函数来删除要查找的字符,再用删除后的字符数和原字符数进行对比。如果长度不一样,那肯定是包含了的。
  3. 用条件统计个数的函数(用通配符来构建"包含"这个条件),如果统计的个数等于1,那就是包含的。

下面分别举例说明:

思路1:用查找函数查找字符串的位置

查找函数有二个:FIND、SEARCH,二者语法结构差不多,

=FIND(找什么, 在哪找, 从哪个位置开始找)

=SEARCH(找什么, 在哪找, 从哪个位置开始找)

区别是:

FIND函数要区分大小写,不能使用通配符;

SEARCH函数不区分大小写,能使用通配符。


比如公式

=FIND("excel",A2,1)

就是从第一个字符开始查找A2单元格中是否有“excel”字符,如果找到了,返回其位置数。

然后在外面套一个IF函数,其公式就是:

  • 区分大小写的公式:

=IF(FIND("excel",A2,1)>0,"包含","不包含")

  • 不区分大小写的公式:

=IF(SEARCH("excel",A2,1)>0,"包含","不包含")


如果公式中没有要找的字符串,公式就会出错,为避免显示错误,可以完善一下:

=IF(COUNT(FIND("excel",A2,1))>0,"包含","不包含")

=IF(COUNT(SEARCH("excel",A2,1))>0,"包含","不包含")

实际上,这个公式可以简化一下,

由于Excel用IF逻辑判断时,非零值都视同true,零值为false,比如

=IF(-1,"结果1","结果2"),公式返回结果1;

=IF(2,"结果1","结果2"),公式返回结果1;

=IF(0,"结果1","结果2"),公式返回结果2。

而COUNT函数是统计数字的个数,其结果不是0,就是大于0的其他数。因而前面的公式可将“>0”的判断去掉,直接简化为:

=IF(COUNT(FIND("excel",A2,1)),"包含","不包含")

=IF(COUNT(SEARCH("excel",A2,1)),"包含","不包含")


思路2:用替换函数来删除要查找的字符,然后比较字符长度的变化

公式:

=IF(LEN(A2)<>LEN(SUBSTITUTE(A2,"excel","")),"包含","不包含")

此公式会区分大小写。


思路3:利用COUNTIF可以使用通配符的特点,构造“包含”条件

公式:

=IF(COUNTIF(A2,"*excel*"),"包含","不包含")

此公式不区分大小写。


上面二个公式就不解释了。


二、如何判断单元格是否判断包含多个字符串中的任意一个

下面我们回答本文开篇时的问题

如何判断单元格中包含a、b、c、d中的任意一个。如果包含,则标记为“通过”,否则标记为“不通过”。


1、 用查找函数查找字符串的位置

如果要查找多个字符串可以用大括号括起来就是了。

=IF(COUNT(FIND({"A","B","C"},A13,1)),"通过","不通过")


解释:

{"A","B","C"}是常量数组,在计算时,公式会将常量数组逐个传递到公式中计算:

先传递"A",FIND("A",A13,1)

然后传递"B",FIND("B",A13,1)

最后传递"C",FIND("A",A13,1)

都计算完后,再用count函数统计上面计算结果中数字的个数,然后将COUNT计算结果作为IF函数的第一参数,再根据此参数的结果是否等于0,决定返回"通过"还是"不通过"。


其余二种思路的公式与上面类似,请大家参照前文的解释对照理解,就不详细解释了。

=IF(SUM(--(LEN(A10)<>LEN(SUBSTITUTE(A10,{"A","B","C"},"")))),"通过","不通过")

=IF(SUM(COUNTIF(A10,"*"&{"a","b","c"}&"*")),"通过","不通过")


保持其他条件不变,添加一个条件:如果含有CF,就标记不通过,那公式该怎么写呢?

“CF”中含有“C”,我们在设计公式时,可以先用IF函数判断,是否含有CF,如果有,则标记为“不通过”,如果没有,再利用前面的公式判断是否含有其他字符。完整的公式为:

=IF(COUNTIF(A23,"*CF*"),"不通过",IF(COUNT(FIND({"A","B","C"},A23,1)),"通过","不通过"))

=IF(LEN(A20)<>LEN(SUBSTITUTE(A20,"CF","")),"不通过",IF(SUM(--(LEN(A20)<>LEN(SUBSTITUTE(A20,{"A","B","C"},"")))),"通过","不通过"))

=IF(COUNTIF(A20,"*cf*"),"不通过",IF(SUM(COUNTIF(A20,"*"&{"a","b","c"}&"*")),"通过","不通过"))


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本文首发于微信公众号“ Excel偷懒的技术 “,

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发布于 2017-10-27 17:30

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