Microsoft 365 Copilot 将如何颠覆 Office 用户的工作方式?
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我真的直呼大刘是预言家。
“点墙族“是《三体》里面冬眠者对2200年的人类的称呼,因为他们极度依赖AR获取资讯和社交的他们习惯用手在任何光滑表面发送指令。
微软的Copilot其实原理上跟点墙族是类似的,因为它就是在微软365旗下的软件中,全部内置了一个「AI助理」
可以看到,微软目的是要在所有的子产品中接入copilot。
比如在Excel,人们只需要准备好数据,剩下的操作你不需要再自己一步步的做,你只需要告诉「AI助理」你的工作目标是什么,比如你要把其中一列换算成其他单位,并求平均数,然后把前三列画成柱状图,剩下的最后一列画成饼图。
其他的也一样,你只需要提出你的想法就可以,你不需要知道怎么操作,因为这属于机械性的劳动,跟创造力没有任何的关系。
我只能说人类的工作范式会发生翻天覆地的改变。
再比如说你要用word,你想给你的文本加个目录,以前你会百度搜一下怎么弄,但是现在你可以让copilot帮你弄,你不用再自己动手了。
你想给做好的PPT做一套合适的主题,以前你得各种搜模板,搜攻略,现在不用了,你只要告诉copilot你想要一套如何如何的模板,那么它就会自动帮你生成。
不知道大家用过Notion AI没,其实就是一样的逻辑,你在随便的地方按一下「空格键」,就可以唤出Notion AI帮你做各种工作。
我这里大胆猜测一下,等到微软的这款产品问世之前,大概率会有一款产品可以跟你直接语音交互,意味着你连字都不用打了,直接语音交流把需求告诉Notion,或者word,或者PPT,或者teams,它自然会跟你商量执行方案,最后由你确认。
我也非常赞同这段话:
人类天生就有梦想、创造和创新的天性。我们每个人都想从事能赋予我们目标的工作——写一部伟大的小说、做出发现、建立强大的社区、照顾病人。连接到工作核心的冲动存在于我们所有人的心中。
但是今天,我们将太多时间花在枯燥乏味的工作上,这些任务会消耗我们的时间、创造力和精力。要重新连接到我们工作的灵魂,我们不仅需要更好的方法来做同样的事情。我们需要一种全新的工作方式。
We need to make some changes!
总结起来就是三种主要的改变:
释放创造力
:在各种软件帮你写好草稿,可以让你更快的启动。
释放生产力
:每个人的工作中有80%左右的是重复的机械劳动,这部分可以由copilot代劳,你可以专注于更具有创造性的工作。
提升技能
:office的各种软件中命令有几千个,但大多数人只熟悉比如说插入表格,合并表格,设置标题级别,复杂点的掌握的人很好,而现在这些复杂命令可以通过叙述进行,意思就是你只需要告诉你想要的结果就行了,至于怎么做到的,你没必要知道。
一些演示:
chatgpt 刚上线的时候,我用的最多的就是vba、Python编程。
很多人和我一样,学过几天vba,会几个公式,能灵活运用vlookup,就能解决99%的日常办公问题。剩下1%的难题,去报个班全面学习vba,不值当的,即便是学了,也是屠龙技,在单位里好几年都不一定能用上一次。好不容易用上了,自己又忘了代码参数怎么写了。
有了chatgpt以后,大量vba、Python小白用户立刻有了用武之地,他们有基本的读代码能力,只是不怎么会用。恰好他们能较准确的描述问题和需求,只是不知道该用什么命令,这个命令的参数又该怎么写。
ChatGPT知道所有命令,只要你能描述清楚环境和需求,它就能给个基本靠谱的答案。有错误也不怕,慢慢改就是。
但ChatGPT毕竟是通过人类语言描述来理解问题的,很多问题人类自己没有发现,ChatGPT也不可能理解。
比如有张表格,我需要从B列提取日期,但ChatGPT给出的代码一直提示属性错误,我们改了很多次以后,才发现是因为b列有空格,而且部分格式是日期格式,部分表格是文本格式,导致提取的日期范围不对。删掉空格,统一设置格式后就好了。
这些事情ChatGPT不可能知道,但如果excel自带ai功能,他们理解表格会更全面,发现问题也能自己调试并解释错误,这样效率远比ChatGPT高的多。
所以这是目前ai最适合的应用场景:整理数据。需求、环境和数据都有了,只是机械性的整理出来,这简直太适合ai了。
我加了一堆Python和vba编程群,日常有问题都是去群里请教大佬。很多时候需要等一两天才能有大佬指点方向,更多时候大佬们也解决不了,让我自己去看资料。
ChatGPT出现后,我再也没在群里问过任何问题,反而给别人解答了不少问题。现在已经是新大佬了。
Copilot 出现后,理所当然应该比ChatGPT效率更高,我不用再问ChatGPT关于office的问题了。
所以,一个只有excelhome和方方格子受伤的世界诞生了。