Excel 自动同步到PPT(巧用PPT中的"粘贴链接")
平时数据分析一般会在Excel中操作,但是到了汇报的时候,需要用PPT进行展示。
如果每次都重新往PPT中重新粘贴表格,这是个繁琐的体力活。
特别是小伙伴们有定期汇报月报需求的,只需要设计好一份Excel,自动将Excel同步到PPT中,会有事办功倍的效果。
下面举个小例子:
1.首先在Excel 准备好相应的表格和图表:
2.新建一个PPT,然后在Excel中按Ctrl+C直接复制饼图到PPT中,选择 粘贴——”使用目标主题和链接”,
3.再把Excel中的表格复制到PPT中,先按Ctrl+C复制表格,然后点击 PPT中的“开始”——”选择性粘贴”——“粘贴链接”——”作为Microsoft Excel的工作对象”,
4.此时PPT的数据已经跟Excel 同步,保存好PPT,然后更新Excel 中的数据,重新打开PPT,会出现一个 安全声明,点击“更新链接” ,表格和饼图中的数据会相应更新,如果饼图中的数据不更新,可以选择点击饼图,选中“设计”——“刷新数据”。
5.为了后续的操作方便, 建议把Excel和PPT放在同一个文件夹下 ,这样PPT容易读取链接。另外按照上述操作步骤,你把Excel发给其他人,其他人是无法编辑的。