上海交通大学作为申请人（或申请人之一）的知识产权均必须在校内进行备案，入口：【交我办-服务大厅-科研-知识产权申报】，审批完成后知识产权相关信息会同步到IP系统（
ip.sjtu.edu.cn
），发明人可在IP系统查看自己的知识产权有关信息，并进行状态维护（见下方相关链接）。
【申报注意事项】
(1) 第一发明人必须填写身份证号或护照号，
项目负责人必须是老师，
项目负责人和第一发明人可以不相同。
(2)
需填写校内外全部专利发明人，离校老师和学生均为校外人员。
(
3)
需上传技术交底书。
(
4) 有
合作单位共同申请
的，必须上传盖了章的
项目合同
或
合作证明
：如
合同中规定
知识产权的申请权归甲方所有
，则需提供
甲方盖章的知情同意书
；
若无项目合同，需上传
学院盖章
的
合作基础的情况说明
或
合作开发协议
。关于知识产权归属的说明不得损害学校利益。
(5) 按照相关法律法规（《专利法》和《专利法实施细则》），
发明人单位需与申请单位一致
，请确认申请单位中是否要加上外单位。若确认此专利的申请单位只有上海交通大学，请同时提供
情况说明
（内容需包括：为什么发明人中有校外单位人员？双方发明人都分别在此专利中作了哪些创造性贡献？若后期校外发明人所在单位对此专利权属提出异议时，课题组愿意承担由上述发明创造申报专利后引起的相应法律责任。
项目负责人签字，外单位发明人签字、学院盖章
）。
(6
)
专利委托书等
需盖校印的文件
请在ip系统完成申报后，再去数字交大-党政办进行用印申请。
(7
）
若GF项目申请民口专利，需提供
对外提供信息BM审查表
（下载链接见下方，需基层单位定M责任人签字）和专利交底书原文（纸质版）
附
②
对外提供信息BM审查表
下载链接
：
上海交通大学教育培训管理系统 (sjtu.edu.cn)
，点击下方“在训项目”，进入常用表格下载，点击“前往项目相关文件下载页面”下载对应文件，定密责任人在“所在单位意见-可征询定密责任人意见”处签字。
【其他】
1)
发明人联系专利代理机构，代理机构初审并确定代理费用。目前与学校合作的专利代理机构学校有11个，分别是：上海伯瑞杰
知识产权代理有限公司、上海
光华专利事务所、上海
汉声知识产权代理有限公司、
上海交达专利事务所、上海科盛知识产权代理有限公司、上海思微知识产权代理事务所、 上海旭诚知识产权代理有限公司、上海
一平知识产权代理有限公司、
上海恒慧知识产权代理事务所、
上海诺衣
知识产权代理事务所、上海弼兴律师事务所
。发明人可自行选择以上任一代理机构申报知识产权，或者联系其他代理机构。
2) 发明人与专利代理机构讨论技术方案，并撰写申请文件，代理机构将技术方案报送国家知识产权局或版权局。
3)
国家知识产权局公告：对于授权公告日在2020年3月3日（含当日）之后的专利电子申请，国家知识产权局将通过专利电子申请系统颁发电子专利证书，不再颁发纸质专利证书。
相关链接：
校内IP系统知识产权法律状态维护-上海交通大学电子信息与电气工程学院 (sjtu.edu.cn)
