在exce中删除空行和空列的方法有很多，相对而言删除空行较为简单，只需进行筛选，将空白行筛选出来，删除即可，但要删除空列比较困难。因为你不能按列进行筛选删除。Excel中没有这个功能。当然你可以用另外一种方法，就是按列进行排序将空白列排序在一起，然后删除，但这种方法面临着列的顺序被打乱的问题，吃力不讨好。本文将利用Excel中强大VBA功能来完成。

假设要删除如下图中的空白行或空白列：

文件-》选项-》自定义功能区-》主选项卡-》开发工具

表单控件或者ActiveX控件都可以。

先以表单控件介绍：

Alt+F11 打开vb宏编辑器，插入模块，并输入如下代码：

'删除空行
Sub DeleteEmptyRows()
Dim LastRow As Long, r As Long
LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
LastRow = LastRow + ActiveSheet.UsedRange.Row - 1
For r = LastRow To 1 Step -1
    If WorksheetFunction.CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r).Delete
    Next r
End Sub
'删除空列
Sub DeleteEmptyColumns()
Dim LastColumn As Long, c As Long
LastColumn = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count
LastColumn = LastColumn + ActiveSheet.UsedRange.Column
For c = LastColumn To 1 Step -1
    If WorksheetFunction.CountA(Columns(c)) = 0 Then Columns(c).Delete
    Next c
End Sub

关闭编辑器后，在界面拖画一个按钮，在弹出的窗口中选中 DeleteEmptyColumns （即刚才插入的删除空列）函数方法。

右键刚才拖出的按钮，右键 编辑文字 修改为 删除空列

之后在非"设计模式"下，点击测试

同样的，添加 删除空行按钮

保存时，会弹出警告：

因此需要另存为"启用宏的工作簿"。

然后保存。

再以ActiveX控件为例：

拖出按钮后，打开设计模式

在设计模式下，右键修改button的名称，即Caption属性

双击打开消息框

在打开的编辑器中，输入

    MsgBox ("消息框")

关闭设计模式和编辑器，点击按钮测试

同样的可以创建两个ActiveX按钮，完成删除所选区空列和删除所选区空行

下面的方法是用VBA代码来删除工作表指定区域中的空行和空列：
在运行代码前，先选择需要删除空行和空列的区域。如果要删除空行，则运行Delete_Empty_Rows()，指定区域中的空行将被删除。

注意所谓空行是在指定区域中的，如果在指定区域内是空行，而在指定区域外不是空行，那么这些空行还是将会被删除。删除空列则运行Delete_Empty_Columns()。

不过，此刻的代码作用在Sheet1 上

Private Sub CommandButton1_Click()
    MsgBox ("消息框")
End Sub
Private Sub CommandButton2_Click()
    Delete_Empty_Rows
End Sub
Private Sub CommandButton3_Click()
    Delete_Empty_Columns
End Sub
'Option Explicit
'删除所选区空行
Sub Delete_Empty_Rows()
    Dim rnArea As Range
    Dim lnLastRow As Long, i As Long, j As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    lnLastRow = Selection.Rows.Count
    Set rnArea = Selection
     If rnArea.Rows.Count <= 1 Then
        MsgBox ("请先选中一块多行包含文字的区域")
        GoTo LastLine
     End If
    j = 0
    For i = lnLastRow To 1 Step -1
        If Application.CountA(rnArea.Rows(i)) = 0 Then
            rnArea.Rows(i).Delete
            j = j + 1
        End If
    Next i
    If (lnLastRow - j) > 0 Then
        rnArea.Resize(lnLastRow - j).Select
    End If
    Application.ScreenUpdating = True
LastLine:
End Sub
 '删除所选区空列
Sub Delete_Empty_Columns()
    Dim lnLastColumn As Long, i As Long, j As Long
    Dim rnArea As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    lnLastColumn = Selection.Columns.Count
    Set rnArea = Selection
    If rnArea.Columns.Count <= 1 Then
            MsgBox ("请先选中一块多列包含文字的区域")
            GoTo LastLine
     End If
    j = 0
    For i = lnLastColumn To 1 Step -1
        If Application.CountA(rnArea.Columns(i)) = 0 Then
            rnArea.Columns(i).Delete
            j = j + 1
        End If
    Next i
    If (lnLastColumn - j) > 0 Then
        rnArea.Resize(, lnLastColumn - j).Select
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
LastLine:
End Sub

调整好按钮位置就可以用了。不过有时候按钮会挡住文字部分，所以可以把它移动到快速访问工具栏上。

自定义到工具栏，快速访问

excel选项-自定义-从下列位置选择命令-选择宏-》STEP添加到自定义快速访问工具栏中