经常会遇到朋友问我这样的问题 ：

为什么 Excel 表格里的金额无法合计 ？
考勤系统导出的报表日期如何修改显示形式 ？
明明是数字 ， 为什么计算就报错呢 ？

下面我们一起看下处理这种格式问题的办法 。

问题 1 ： 如何将文本型数字转换为数值格式 ？

下面是淘宝婴儿数据 ， 「 购买数量 」 虽然看上去是数字 ， 但其实是文本格式 。

文本格式用于计算会发上什么情况呢 ？

下面图片中对 「 购买数量 」 这一列求和 ， 结果就是错误的 。

再比如 ， 直接用对文本格式的列做 「 描述统计分析 」 ， 就会报下面的错误

这是因为只有数值格式才能进行计算 ， 而这一列是文本格式 ， 无法进行计算 。 这时候 ， 就需要将这一列转换为数值格式 。

下面介绍 3 种将文本转换为数值格式的方法 。

方法 1 ） 使用 「 数据 」 - 「 分列 」 功能

方法 2 ） 使用 value 函数

新建一列作为辅助列 ， 用于存放转换后的数值 。 在这个案例数据上 ， 我新建的列是 F 列 。 在这一列的 F2 单元格里输入下图中的 value 函数 ： =value （ D2 ） ， 表示让这一单元格的值等于 D2 单元格的值 。

输入公式后按回车键 ， 可以看到数值结果 （ 数值格式在单元格靠右 ）

把鼠标放置在 F2 单元格右下角 ， 当出现十字标志时双击即可完成整列公式填充 。 然后用求和函数就可以看到结果啦 。

方法 3 ） 让文本型的数字乘以 1 或者加减 0

如下图 ， 借助辅助单元格 F2 ， 输入数字 1 ， 然后复制 1 所在的单元格 。

选中 D 列数字区域 ， 然后点击鼠标右键 ： 「 选择性粘贴 」 - 「 乘 」 ； 单击 「 确定 」

问题 2 ： 如何将数字格式转为文本格式 ？

比如 ， 工作中经常遇到输入的是 18 位的身份证号码 ， Excel 却显示的是指数形式 ， 当再次双击查看编辑单元格时 ， 后 3 位数字已经显示为 000 。

这是因为 Excel 对于数值 ， 只能保留 15 位的精确度 ， 所以 ， 对于身份证的输入只能将单元格改为文本格式才能显示正确 。

这个案例里的 「 用户名 」 、 「 商品类别 」 列里的数字并无大小含义 ， 无需运算处理 ， 所以我们要将其处理为文本格式 。

方法 1 ） 应用分列工具

首先 ， 选中数据区域 ； 其次 ， 选择 「 数据 」 选项卡的 「 分列 」 功能