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即日起,新生儿在韩国出生后首次办理护照/旅行证须通过中国领事APP办理。 2023 1 10 日前为过渡期,已邮寄材料人员仍可正常受理,无须在 APP 上再次申请。



适用范围


一、新生儿在韩国出生,且父母符合以下条件之一:

1 、父母均为中国公民。

2 、父母一方为中国籍,且出生时中国籍父 / 母未持有外国永居资格。

二、居住在使馆领区(首尔市、仁川市、大田市、世宗市、京畿道、江原道、忠清南道、忠清北道)。居住在其他地区新生儿办证事宜请参看相关总领馆网站要求。



“中国领事” APP 提交申请流程


一、登录 APP ,点击“护照 / 旅行证”业务模块,选择拟办证使领馆(驻韩国使馆);

二、父母根据提示逐步、完整、准确填写新生儿基本信息(包括选填信息);

三、在线签字确认《国籍状况声明书》,由父母一方代为签名。

四、按提示上传材料:

1 、新生儿证件照片(白色背景、深色衣服、五官清晰、不戴帽饰)

2 出生证明或其他可以证明亲子关系的材料;

3 父母护照资料页;

4 新生儿出生时,父母有效外国人登录证(正反两面)或签证;

5 新生儿外国护照资料页复印件(如有);

五、身份认证环节由父母一方代为进行,识别失败后可选择跳过。

六、支付缴费:请选择线下支付(此环节无须缴费,请不要选择在线支付)

七、在信息填写完成后,请按系统提示提交订单。



审核流程


一、当APP 提示“待预约时间”时,请及时在 APP 上预约视频面审时间。届时请进入视频面审大厅等待,工作人员会按照预约时间主动发起视频面谈,视频面审所需材料为 APP 上传材料的原件。

二、如经审核需补充上传材料、修改信息等,我馆将通过 “消息中心”推送相关信息,请按信息提示要求跟进办理。收到“复审中”信息后,就可以缴纳费用,并邮寄材料。



缴纳费用


一、缴费方式:在 APP 上收到“复审中”信息后,请通过银行柜台或网上银行转账,转账时请备注办证人姓名拼音,如手机转账无法备注,可在打印出来的凭证上手写备注

二、办理护照 / 旅行证: 2 万韩元 / 本。

三、使馆 账户 :중국공상은행 서울지점(中国工商银行首尔支行)중국대사관10000000001188(14位,中间9个零) ,目前仅接受韩国境内银行账户转账汇款。

四、请将转账凭证原件或打印出的手机转 账记录(须有准确的转账时间)随同办证材料一并邮寄到使馆。



邮寄材料


一、在 APP 上收到“复审中”信息并缴费后,请将以下材料通过指定快递公司寄至我馆:

1 、带订单号和条形码的“复审中”页面截图 2 份:请在 APP “我的订单”页面中,点击“复审中”状态的订单,将显示“复审中”且有订单号和条形码的页面(见下图示例)截图并打印 2 份,一份放进邮寄的信封里,一份粘贴在信封上。截图需显示订单状态、申请人姓名、订单号及条形码。

“复审中”截图示例)

2、转账凭证:转账凭证原件或打印出的手机转账记录(记载有精确转账时间,同时备注办证人姓名)。

3 、小二寸( 35mm*45mm )彩色白底半身证件照片(光面相纸) 2 张。

除以上材料外,如无特殊情况且我馆主动联系要求,无需邮寄其他办证材料。

二、使馆地址:서울시 중구 퇴계로 18 103 (중국대사관영사부)

三、快递公司(请根据个人情况选择任意一家)

1、ILYANG일양택배

预约/配送咨询电话:02-3277-9500

服务网站:www.ilyanglogis.com

服务邮箱:chinesepp@ilyang.com

2、YTO korea express와이티오익스프레스코리아

服务网站:www.yto24.com

服务热线:1833-8986

服务邮箱:cs@yto24.com

3、SUYODA EXPRESS(韩国韵达 YUNDA EXPRESS)

微信小程序:速邮达换证

服务热线:010-2847-0455

服务邮箱:suyoda@yunda.kr





证件寄回


一、 由于护照是在香港制作,国际快递需要一定的时间,因此护照办理无法加急。我馆收到邮寄材料后大约需 3 周左右可以办妥护照, 1 周左右可以办妥旅行证。请在邮寄材料后注意接听我馆电话,以免因材料提交不全影响办证进度。

二、 疫情期间,仅支持邮寄取证。 APP 中办证进度变为“待取证 / 待邮寄”时,代表我馆即将寄出新证件,请注意查收。回邮手续将由快递公司在收件时自动办理,寄回地址即为您寄出的地址,无需再单独办理回邮。



注意事项


一、为方便新生儿办理外国人登录证等居留证件,我馆将优先审核新生儿办理护照/ 旅行证的订单,大约 1-2 个工作日可完成初审,届时请留意订单状态,及时预约视频面审时间。

二、 请务必在 APP 上收到“复审中”信息后,再进行缴费和邮寄材料。提前缴费并邮寄材料并不会加快办证进程,反而有可能因为退款退件等导致办证周期延长。

三、以下情形将导致邮寄的材料被退件:

1 APP 上尚未收到“复审中”信息就邮寄材料的;

2 、未在信封上粘贴“复审中”状态截图页面的;

3 、未按要求准备材料的;

4 、自行选择邮寄公司、材料中夹带现金等;

5 、其他不符合办理条件的。

四、 APP 各类功能目前仍在完善中,申请人在使用过程中如遇到问题或有相关建议,可通过我馆护照业务咨询邮箱反馈,我馆将及时予以协助。

护照业务咨询邮箱:k7567300@126.com

领事证件咨询电话: 02-755-0568 ,02-755-0473 (接听 时间:周一 至周 五9:00-12:00,13:30-17:00 ), 节假日除外。