（1）同济大学研究生境外交流项目申请预审表（非国际会议类）需 由导师、学院签字、盖章；

（2）国内、外导师共同签字认可的详细的国外访学计划书或协议书

（3）国外访学单位的同意接受函或邀请信（需明确出访时间、出访内容及外方导师）；

（4）外方指导老师简历（原则上不超过一页，需外导签名）；

（5）国内外导师合作科研或课题的相关证明材料；

（6）申请人科研成果清单（附件6，学院审核、确认盖章）及 科研成果复印件 （需为 攻读博士学位期间 发表的科研成果，本人为第一作者，或导师为第一作者、本人为第二作者，提供封面摘要、检索证明或相关证明材料复印件）；

（7）外语水平证明复印件（与拟留学单位工作语言一致【相当于托福85，雅思6.0，CET6 470分以上的外语成绩证明或者在国际学术期刊发表英文论文（本人第一作者，或者导师第一、本人第二作者）】。

4.对于申请时为毕业年级、拟留学期限超过学制的博士生，请导师、院（系）根据派出的可行性重点考虑是否进行推荐。

5.10月27日前，各学院（系、所）负责研究生公派项目的老师将申请学生的材料及盖章后的汇总表（请按推荐优先顺序排序）交至研究生院506,汇总表电子版发至pyc@tongji.edu.cn；

6.11月，研究生院材料初审后，并组织专家评审。如要求补充相关申请材料，将以邮件方式通知，期间请注意查收邮件；

7.11月中旬，在1系统公布评审结果。根据实际工作安排，资助结果公布时间可能略有调整，敬请留意通知。

三、资助内容和资助额度

1.博士研究生出国访学费用资助主要用于国际旅费、签证费和生活费补贴。国际旅费是指申请人居住地到 接受学校所在地 一次往返国际旅费。国际旅费在资助标准范围内实报实销， 原则上国际机票应在我国航空公司运营的国际航线预定 。生活费资助标准按照国家留学基金委所制定国家公派项目地区标准执行，详情见附件7，其他经费必须由国外接收单位配套资助，并且需要提出资助配套方案。

2.博士研究生短期出国访学资助期限为3-6个月，超出期限的生活费资助由国外接收单位或校内导师配套资助。领军人才出国研修项目资助期限为6-24个月。

四、考核和评估

1.博士研究生必须严格按照学校规章制度，违者将学校相关条例处理。

2.博士生需按照“同济大学学生出国(境)管理规定”办理相应的出国审批手续。

3. 结果公布后三个 月内 须派出，如有延迟，需与培养处联系申请延期时间批准，否则自动取消资助。

4.出国访学结束时应按照访学计划进行考核，要求在留学单位访学期间做一次公开学术汇报 ，并在访学结束后两周内在校内作一次公开访学学术报告并向研究生院提交： Evaluation Form for Visiting PH.D Student、博士生短期出国访学结题报告、博士生短期出国访学总结报告 (见附件模板)。经审核通过后，凭相关票据到财务处报销资助经费。访学报销应在访学结束后 1个月内 完成，过期将不予报销， 寒暑假顺延 。

5.博士研究生出国访学期间或之后，原则上应以同济大学名义或双方联合名义至少发表学术论文1篇。在发表相关学术论文时，应标注获得“同济大学研究生国际交流基金项目”（supported by International Exchange Program for Graduate Students, Tongji University）"资助。访学科研成果及收获应体现在博士学位论文中， 原则上应在访学结束至少3个月后方可申请博士学位论文答辩。

五、其他事项

博士生国外短期访学项目、领军人才出国研修项目的日常管理由导师、学院和研究生院共同负责。派出及管理参照《同济大学学生出国(境)管理规定》执行。

同济大学研究生院

2023年10月6日