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PDF复制文字到Word出现空格、换行符,如何批量删除?

在阅读论文或整理资料时,我们常需要从PDF文档中复制文字到Word中,但复制后经常出现大量多余空格、换行符、回车符;

有的小伙伴可能会一个个删除,但常常因此影响了整理资料的效率和耐心;

其实,借助Word中的“替换”工具,就能批量删除文本中的空格、换行、回车等符号,快看看应该如何操作吧!

一、借助“查找”,直接删除空格

首先,在福昕高级PDF编辑器中打开PDF文档,用鼠标选中你需要的论文段落,按住“ctrl+c”复制文本,再打开word文档,按住“ctrl+v”进行粘贴,

可以发现复制好的文本出现了空格、换行符“⬇”等多余的符号。

对于文本中的空格符号,你只需选中相应段落,并点击Word界面右上角的“替换”,在“查找内容”中输入空格,点击“全部替换”即可批量删除。

(因为需要将对应符号删除,所以不需要在“替换为”的方框中填入内容)

二、复杂符号,输入标识符进行替换

有的小伙伴可能会有这样的疑问,像换行符、回车符这样无法直接输入的符号应该如何处理呢?

其实,换行符和回车符都有自己的标识符,换行符是“^l”,回车符是“^p”;

如果你想删掉换行符,你只需选中所有内容,并点击Word界面右上角的“替换”,在“查找内容”中输入“^l”,点击“全部替换”即可批量删除。

同样地,你只需输入回车符的标识“^p”,并按照刚刚的操作进行即可批量删除~

三、更多标识替换

当然,在实际操作过程中你很容易碰到各式各样的符号,不知道该如何输入应该怎么办呢?

别担心!你可以在打开“替换”对话框后,点击对话框下方的“格式”、“更多格式”,选择相应符号或格式即可直接键入字符~

好的,以上就是本次分享的全部内容啦!

发布于 2022-07-01 15:58