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日常工作中,难免会和表格打交道,若能熟练使用各种表格公式,便能更高效地完成工作。今日小编给大家带来了Excel表格常用九种公式,希望对大家日常生活工作有所帮。

1-求和公式

1、多表相同位置求和(SUM)

示例公式:=SUM((Sheet1:Sheet3!B2)

解析:Sheet1是起始表格名称,Sheet3是结尾表格名称,B2为求和单元格。

注意:删除或添加参加计算的表格后,公式结果会自动更新。

2、根据条件求和(SUMIF)

示例公式:=SUMIF(B2:B7,E1,C2:C7)

解析:B2:B7是用于条件判断的单元格区域,E1是条件,C2:C7是求和区域。

注意:使用SUMIF函数时,也可配合通配符进行模糊求和。

3、多条件求和(SUMIFS)

示例公式:=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,D2)

解析:C2:C10为求和区域,A2:A10是条件判断区域,D2是条件。

注意:使用SUMIFS函数时,其条件范围和条件至少要出现一对。

2-判断公式

1、判断是否满足条件(IF)

示例公式:=IF(B3>=6,合格,不合格)

解析:B3>=6是判断条件,“合格”为满足条件返回的内容,“不合格”是不满足条件返回的内容。

注意:IF函数配合其他函数可进行多层嵌套。

2、自定义报错结果(IFERROR)

示例公式:=IFERROR(C2,自定义)

解析:C2是公式检测的值,自定义是公式返回的值,可自行修改。

注意:该函数可检测其他公式计算是否产生错误,其返回内容可修改为空值或0,从而参与到其他运算。

3-查找公式

1、查找数据(LOOKUP)

示例公式:=LOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8)

解析:D2是要查找的值,B2:B8是查找的区域,A2:A8是查找结果所在的区域。

注意:使用该函数也可进行模糊查找。

2、跨表查找匹配数据(VLOOKUP)

示例公式:=VLOOKUP(B3,被查询表!B2:C13,2,0)

解析:B3是要查找的值,被查询表!B2:C13是数据源区域,2是指目标列在整个框定区域的第几列,0代表着要精准查找。

注意:VLOOKUP函数的“匹配条件”分为精确查找0和模糊查找1。

4-统计公式

1、统计相同(名称/数据/条件)出现数量(COUNTIF)

示例公式:=COUNTIF(B:B,>=90)

解析:B:B是要统计的数据源,>=90是统计的条件。

注意:COUNTIF函数也可用户区间统计及精准统计。

5-提取公式

1、左起提取字符(LEFT)

示例公式:=LEFT(C3,3)

解析:C3是要提取内容的源单元格,3是要提取的字符数。

2、右起提取字符(RIGHT)

示例公式:=RIGHT(A1,13)

解析:A1是要提取内容的源单元格,13是要提取的字符数。

3、从数据中间提取字符(MID)

示例公式:=MID(B3,7,8)

解析:B3是要提取内容的源单元格,7要提取字符的开始位置,8是要提取的字符数。

6-引用公式

1、引用单元格内容(INDIRECT)

示例公式:=INDIRECT(A2)

解析:A3即指需要引用的单元格内容。

7-日期公式

1、生成日期格式(DATE)

示例公式:=DATE(A2,B2,C2)

2、计算日期间隔天数(DATEIF)

示例公式:

=DATE(A2,B2,C2)=DATEDIF(A2,B2,D)

解析:A2是参与计算的开始日期,B2是参与计算的结束日期,D代表天,需要在其前后输入英文字符双引号。

注意:该函数参数“比较单位”,可选择三项:Y代表年,M代表月,D代表天。

3、录入当前日期(TODAY)

公式:=TODAY()

解析:输入公式,WPS将会自动填充当前日期。

8-数字处理公式

1、四舍五入(ROUND)

示例公式:=ROUND(A2,1)

解析:A2源数据,1是四舍五入时用到的位数。

2、生成随机数(RAND)

公式:=RAND()

3、计算单元格文本公式(EVALUATE)

示例公式:=EVALUATE(A2)

9-其他公式

1、计算文本字符数量(LEN)

示例公式:=LEN(B3)

2、显示当前表格所在路径(CELL)

示例公式:=CELL(filename)

注意:不同的参数对应不同的“信息类型”的值,详情参考下表:

3、在其他单元格显示公式(FORMULATEXT)

示例公式:=FORMULATEXT(G4)

解析:G4是参照的引用单元格。

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