为深入贯彻落实党中央、国务院“放管服”改革决策部署，在常态化疫情防控背景下有力有序推动复工复产，推进海外中国公民办理公证“最多跑一次”，中国驻名古屋总领馆（下称“我馆”）及名古屋中国签证申请服务中心（下称“签证中心”）与国内公证机构（下称“公证机构”）合作试点，推出海外远程视频公证办证方式，用信息化手段便利海外中国公民办理公证事务。我们将尽力做到让您“网上办、就近办、一次办”，为您提供高效便捷、普惠均等的公证服务。

一、适用范围及条件

（一）当事人应为具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民，并在日本长期居住（包括已在日连续停留达180天，或已获得日永久、长期在留卡等情形）。

（二）公证书拟在国内使用，公证事项系我馆无法办理的，且当事人自愿选择海外远程视频公证。

（三）可办理海外远程视频公证的事项包括：声明、委托（包括涉房产、股权、继承等重大财产类事务）、婚姻状况、国籍、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、职业资格证书、有法律意义的文书上的签名、印鉴属实、文本相符、证书（执照）公证等。最终是否可予办理由国内公证机构决定。

（四）当事人申请办理海外远程视频公证，可以向当事人国内住所地、经常居住地、行为地、事实发生地的公证机构提出。涉及不动产的公证，应按照《公证法》第二十五条第二款规定办理。

二、实施安排

（一）我馆与签证中心实行“双轨制”，即当事人选择在我馆办理远程视频公证的，我馆予以受理，不收取服务费；当事人也可自愿选择在签证中心办理，签证中心按相关标准向当事人收取服务费（此服务费不在公证收费标准范围）。我馆自2022年5月5日起实施海外远程视频公证，签证中心实施时间和具体细则另行通知。

（二）当事人向公证机构提出公证申请。公证机构经审核决定受理后，当事人需将相关信息发至我馆邮箱进行预约，我馆与公证机构建立沟通协调机制，与当事人、公证机构共同商定办理时间。当事人须本人来我馆完成公证程序。当事人需承诺知晓海外远程视频公证的有关规定和注意事项，并愿承担由此引发的一切法律责任和后果，同时遵守日本政府和我馆防疫规定。

（三）视频公证实施前，我馆将做好设备调试、连线测试等工作。当事人到馆后，须提供本人合法有效护照、在留卡、身份证等证件，并仔细阅读《驻名古屋总领馆海外远程视频公证办证须知》（见附件一）、签署《驻名古屋总领馆海外远程视频公证权责告知书》（一式两份，见附件二），明确相关权责和我馆免责条款后，我馆协助当事人与公证员视频连线。

（四）视频公证开始后，当事人应按照公证员的指导完成公证程序。公证全程以公证员为主导，当事人根据公证员的要求，亲自操作系统，远程回答提问，在线完成办理。我馆领事干部全程在场，协助公证员见证当事人自愿办理公证，确保其意思表示真实、不受胁迫，并协助见证其现场（电子）签名等。我馆和公证机构将对远程视频公证全程录音录像并按规定存档，视频公证过程中，各方参与人员均应使用规范用语。

（五）视频公证结束后，当事人直接向公证机构交纳公证费（公证费由国内公证机构按照当地公证收费标准收取），与公证机构商定取件方式、进度查询等事项。我馆不就视频公证向当事人收取任何费用。如公证机构需当事人提交办理公证书面材料等，由我馆协助以当事人名义代为向国内邮寄，并请当事人签署邮寄承诺书（见附件三），邮费由当事人承担。当事人可根据邮寄承运部门有关邮寄过程中发生材料丢失、损毁等赔偿条款自愿投保，如发生纠纷，由当事人自行与承运部门协商解决。

三、疫情防控

我馆在实施视频公证过程中将严格做好疫情防控。公证实施前后做好消毒杀菌，现场配备口罩、免洗消毒液等防疫物品。当事人需严格遵守防疫规定，到馆后填写健康情况及涉疫情况申报表（如有无发热症状、有无与已感染人员接触史等），并进行体温检测等，排除涉疫风险。

四、联系方式

（一）中国驻名古屋总领馆

地址：名古屋市东区东樱二丁目8番地37号

邮编：461-0005

咨询电话：052-932-1098

预约邮箱：nagoya@csm.mfa.gov.cn

办公时间：周一至周五（除中国和日本节假日）

上午9:00-12:00 下午2:00-6:00

（二）名古屋中国签证申请服务中心

地址：名古屋市中区锦一丁目5-11名古屋伊藤忠大楼4层413室

邮编：460-0003

咨询电话：03-3599-5515

*签证中心具体实施时间及申请流程等以签证中心官网（https://bio.visaforchina.org/NGO2_ZH/index.shtml）通知为准。