教程：创建分页报表并将其上传到 Power BI 服务 - Power BI

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使用向导创建矩阵

从计算机启动 Power BI 报表生成器。

随即将打开“入门” 对话框。

在左窗格中，验证是否已选中“新建报表” ，并在右窗格中选择“表或矩阵向导” 。

在“选择数据集” 页面中，选择“创建数据集” >“下一步” 。

在“选择与数据源的连接” 页面中，选择“新建” 。

此时将打开 “数据源属性” 对话框。

可以使用字符和下划线为数据源命名。对于本教程，在“名称” 框中，键入 MyAzureDataSource 。

在“选择连接类型” 框中，选择“Microsoft Azure SQL 数据库” 。

选择“连接字符串” 框旁边的“生成” 。

“连接属性”对话框随即出现。

在 Azure 门户中：返回到 Azure 门户并选择“SQL 数据库”。

在本文的“先决条件” 部分的快速入门“在 Azure 门户中创建 Azure SQL 数据库示例”中选择创建的 Azure SQL 数据库。

在“概述” 选项卡上，复制“服务器名称” 框中的值。

在 Report Builder 中：返回到 Report Builder。在“连接属性”对话框的“服务器名称”下粘贴复制的服务器名称。

对于“登录到服务器” ，请确保选中“使用 SQL Server 身份验证” ，然后键入在 Azure 中为示例数据库创建的用户名和密码。

在“连接到数据库” 下，选择下拉箭头并选择在 Azure 中创建的数据库名称。

选择“测试连接”。会看到“测试结果” 消息：“测试连接成功” 。

选择“确定”>“确定”。

现在，在“连接字符串” 框中，报表生成器显示刚刚创建的连接字符串。

选择“确定” 。

在“选择与数据源的连接” 页中，会在刚刚创建的数据源连接下看到“(在此报表中)”。选择该数据源 >“下一步”。

在框中键入相同的用户名和密码 >“下一步”。

在“设计查询”页中，依次展开 SalesLT、Tables，然后选择以下表：

ProductCategory

SalesOrderDetail

SalesOrderHeader

由于选择了“关系”>“自动检测”，因此，报表生成器会检测这些表之间的关系。

选择“运行查询”。 报表生成器显示“查询结果” 。

选择“ 下一页 ”。

在“排列字段” 页中，将这些字段从“可用字段” 框拖动到“行组” 框：

CompanyName

SalesOrderNumber

Product_Name

将这些字段从“可用字段” 框拖动到“值” 框：

OrderQty

LineTotal

报表生成器自动计算“值” 框中字段的总和。

在“选择布局”页中，保留所有默认设置，但清除“展开/折叠组”旁边的复选框。一般情况下，展开/折叠组功能非常强大，但这次希望表包装到多个页。

选择“下一步”>“完成”。该表显示在设计图面上。

所创建的内容

让我们停下来看一下向导的结果。

在“报表数据”窗格中，可以看到嵌入的 Azure 数据源以及基于它的嵌入数据集，这两者都是你创建的。

设计图面约 6 英寸宽。在设计图面上，可以看到矩阵、显示列标题和占位符值。矩阵有六列，看起来只有五行高。

“Order Qty”、“Unit Price”和“Line Total”都是总和，并且每个行组都有一个小计。

但仍看不到实际的数据值。需要运行报表才能看到它们。

在“属性”窗格中，选定的矩阵称为 Tablix1。报表生成器中的 tablix 是一个以行和列显示数据的数据区域。它可以是表，也可以是矩阵。

在“分组”窗格中，你将看到在向导中创建的三个行组：

CompanyName

该矩阵不包含任何列组。

若要查看实际值，需要运行报表。

在“主页” 工具栏中选择“运行” 。

现在，你将看到这些值。矩阵包含的行数比你在“设计”视图中看到的要多得多！请注意，报表生成器会显示“第 1 页，共 2 页？”。报表生成器尽可能快地加载报表，因此它一次只能检索几页的足够数据。问号表示报表生成器尚未加载所有数据。

选择“打印布局” 。打印时，报表将采用此格式。报表生成器现在知道报表有 33 页，并在页脚中自动添加了日期和时间戳。

设置报表格式

现在，你有包含一个包装到 33 页的矩阵的报表。让我们添加一些其他功能并改进报表的外观。如果你想了解进展如何，可以在每个步骤后运行报表。

在功能区的“运行”选项卡上，选择“设计”，以便继续进行修改。

通常，设置分页报表的格式以便适合打印，典型页面为 8 1/2 X 11 英寸。

拖动标尺以使设计图面宽 7 英寸。每侧默认边距为 1 英寸，因此侧边距需要更窄。

单击设计图面周围的灰色区域以显示“报表” 属性。

如果未看到“属性”窗格，请选择“视图”选项卡 >“属性”。

展开“边距”并将“左”和“右”从 1 英寸更改为 0.75 英寸。

添加报表标题

选择页面顶部的“单击以添加标题” ，然后键入“按公司统计的销售量” 。

选择标题文本，然后在“属性”窗格中的“字体”下，将“颜色”更改为“蓝色”。

你会注意到报表的页脚中包含日期和时间戳。也可以在页脚中添加页码。

在设计图面的底部，会在页脚右侧看到 [&ExecutionTime] 。

在“报表数据”窗格中，展开“内置字段”文件夹。将 “页码” 拖动到页脚左侧，与 [&ExecutionTime] 处于同一高度。

拖动 [&PageNumber] 框的右侧使其成为正方形。

在“插入” 选项卡上，选择“文本框” 。

单击 [&PageNumber] 的右侧，键入“of”，然后使文本框成为正方形。

将“总页数” 拖动到“of”右侧的页脚中，然后拖动其右侧也使其成为正方形。

现在，可以使矩阵足够宽以填充页面的宽度，并使文本列更宽，以便名称不会滚动太多。

选择矩阵，然后选择“公司名称”列。

将鼠标悬停在“公司名称”列右边缘矩阵顶部的灰色栏上。向右拖动，直到列在 1 3/8 英寸处结束。

拖动“产品名称”的右边缘，直到列达到 3 3/4 英寸。

现在矩阵几乎和打印区域一样宽。

设置货币格式

你可能在运行报表时注意到，尚未将美元金额设置为货币格式。

选择左上角的 [Sum(OrderQty)] 单元格，按住 Shift 键，然后选择右下角 [Sum(LineTotal)] 单元格。

在“主页”选项卡上，选择美元符号 ( $ ) 货币符号，然后选择“占位符样式”>“示例值”旁边的箭头。

现在，可以看到将这些值设置为货币格式。

在每个页上添加列标题

在将报表发布到 Power BI 服务之前，还需要进行一次格式设置方面的改进：使列标题显示在报表的每个页上。

在“分组”窗格顶部栏的最右端，选择下拉箭头 >“高级模式”。

选择“行组” 中的顶部“静态” 栏。你将看到矩阵中的“公司名称”单元格已被选中。

在“属性” 窗格中，会看到“Tablix 成员” 的属性。将“KeepWithGroup” 设置为“After” ，并将“RepeatOnNewPage” 设置为“True” 。

现在是运行报表并查看其外观的时候了。

选择“主页” 选项卡上的“运行” 。

选择“打印布局” （如果尚未选择）。现在，报表有 29 页。滚动几页。会看到已设置货币格式，列在每个页面上都有标题，并且报表每个页面的页脚上都有页码、日期和时间戳。

将报表保存到计算机。

将报表上传到服务

既然已经创建了这个分页报表，现在是时候将它上传到 Power BI 服务了。

在 Power BI 服务导航窗格中，选择“工作区”>“创建工作区”。

将工作区命名为“Azure AW”或其他唯一名称。现在，你是唯一的成员。

在新工作区中，选择“上传”>“浏览”。导航至保存文件的位置 >“打开”。

Power BI 导入文件，你可以在应用列表页的“报表” 下看到该文件。

选中报表以进行查看。

如果出现错误，则可能需要重新输入凭据。选择报表右侧的省略号，然后选择“管理”。

选择“编辑凭据” ，然后输入在创建 Azure 数据库时在 Azure 中使用的凭据。

现在，可以在 Power BI 服务中查看分页报表。

Power BI 中的分页报表是什么？
即将发布：在整个 2024 年，我们将逐步淘汰作为内容反馈机制的“GitHub 问题”，并将其取代为新的反馈系统。有关详细信息，请参阅： https://aka.ms/ContentUserFeedback 。

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